Nowoczesne systemy ERP na stałe wpisały się już w codzienność dużych firm, usprawniając ich pracę i wspierając rozwój. Sytuacja ta wygląda jednak nieco inaczej w mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie takie oprogramowanie nadal nie jest jeszcze standardem. Czy warto odkładać w czasie jego wdrożenie? Kiedy należy w nie zainwestować i jakie konsekwencje może mieć brak takich działań? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania!
Czy systemy ERP są takie same w każdej firmie?
ERP to nic innego, jak narzędzie informatyczne, którego głównym celem jest usprawnienie zarządzania przedsiębiorstwem. W praktyce jednak takie systemy różnią się od siebie. Jest to uwarunkowane odmiennymi potrzebami firm działających w różnych sektorach. Ze strony wiodącej na rynku marki, oferującej oprogramowanie ERP dla firm dowiesz się, jak wiele obszarów wspiera to rozwiązanie. To m.in. sprzedaż i obsługa klientów, magazyn, logistyka, finanse i księgowość. Przedsiębiorstwo może więc dopasować zakres jego funkcji do własnych wymagań. Oznacza to, że systemy ERP nie są takie same w każdej firmie, choć zakres ich funkcjonalności może być poszerzany w miarę potrzeb.
Jaki system ERP sprawdzi się w małym przedsiębiorstwie?
W niewielkich firmach wymagania i potrzeby są zupełnie odmienne niż w dużych przedsiębiorstwach. Wybór systemu ERP powinien być więc świadomy. Podejmując taką decyzję, warto zajrzeć na stronę, gdzie znajdziesz wszystko o systemach ERP wraz ze wskazówkami, które ułatwią dopasowanie oprogramowania do specyfiki działalności. Z reguły właściciele małych firm inwestują w:
- modułowe systemy z możliwością późniejszej rozbudowy,
- technologię chmurową, eliminującą konieczność zakupu drogiego sprzętu komputerowego.
Wybierając ERP dla małej firmy w pierwszej kolejności należy skupić się na głównych obszarach jej funkcjonowania i najważniejszych procesach biznesowych, które w niej zachodzą.
Od czego zależy koszt wdrożenia ERP w niewielkiej firmie?
Wielu właścicieli niewielkich firm zwraca szczególną uwagę również na koszty wdrożenia. Nic dziwnego, bo w początkowej fazie mogą one wydawać się stosunkowo duże. Ostateczna cena takiej inwestycji uzależniona jest od kilku istotnych czynników. To przede wszystkim:
- stopień zaawansowania systemu i liczba wybranych modułów,
- zakres prac niezbędnych do pełnego wdrożenia oprogramowania,
- ilość stanowisk, które będą korzystać z możliwości systemu.
Początkowe nakłady finansowe można jednak ograniczyć. Aby to zrobić, należy rozpocząć od niezbędnych modułów, by rozszerzać je następnie wraz z rozwojem firmy i rosnącymi potrzebami.
Czy warto korzystać z bezpłatnych rozwiązań?
Analizując koszty wdrożenia narzędzi ERP w małej firmie, wielu właścicieli zastanawia się również nad bezpłatnymi rozwiązaniami, bazującymi na kodzie open source. W rzeczywistości jednak takie oprogramowanie nie spełnia swojej roli. Największym problemem są w tym przypadku kwestie związane z bezpieczeństwem użytkowania. Jest to niezwykle istotne, bo oprogramowanie ERP wykorzystuje w swojej pracy wrażliwe dane, m.in. informacje o klientach, stanach magazynowych i finansach. Nieautoryzowany dostęp może zakończyć się ich utratą, wyciekiem i bezprawnym wykorzystaniem przez nieuprawnione osoby. To z kolei naraża firmę na straty finansowe, a niekiedy powoduje także poważne problemy prawne.
Jakie korzyści przynosi system ERP w małej firmie?
Mimo początkowych kosztów, wdrożenie oprogramowania ERP w małej firmie przynosi wiele wymiernych korzyści. Na liście tych zdecydowanie najważniejszych znaleźć można m.in.:
- szybką analizę danych na podstawie których powstają raporty,
- lepszą kontrolę nad wydatkami i ograniczenie niepotrzebnych strat,
- usprawnienie procesów zachodzących w firmie.
Wszystko to przekłada się na rozwój przedsiębiorstwa i wzrost jego konkurencyjności na dynamicznie zmieniającym się rynku. Z tego względu o wdrożenie systemu ERP warto zadbać już na wczesnym etapie działalności firmy, aby od początku mieć kontrolę nad zachodzącymi w niej procesami.
